Usługa
Serwery i chmura dla firm
Własne, niezależne centrum danych zamiast abonamentu u zagranicznego dostawcy. QNAP, Synology i Windows Server — dobrane do liczby osób, budżetu i tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Serwer plików czy chmura prywatna
Serwer w biurze daje pełną kontrolę nad danymi i przewidywalny koszt: kupujesz sprzęt raz, płacisz za dyski i prąd. Chmura prywatna na QNAP lub Synology daje to samo, ale z wygodą dostępu z domu i telefonu — bez wysyłania firmowych plików do USA.
Dobór zaczynam od pytania, ile osób pracuje jednocześnie, jakie pliki otwierają i czy część zespołu pracuje zdalnie. Dopiero potem mówię o modelu i pojemności.
Co obejmuje wdrożenie
- dobór sprzętu i dysków, konfiguracja macierzy RAID,
- zakładanie kont, grup i uprawnień odpowiadających strukturze firmy,
- udostępnianie plików w sieci lokalnej i przez VPN,
- migracja danych ze starego serwera lub komputerów, bez przestoju w pracy,
- podłączenie do backupu i monitoring miejsca na dyskach,
- dokumentacja powdrożeniowa: co gdzie leży, kto ma dostęp, jak odzyskać plik.
Bezpieczeństwo i RODO
Dane zostają w Polsce, w Twoim biurze, na sprzęcie, do którego nikt z zewnątrz nie ma dostępu bez zgody. Dostępy zdalne są szyfrowane, konta mają minimalne uprawnienia, a kopie zapasowe są weryfikowane. To prostsza droga do zgodności z RODO niż analiza umów powierzenia u kilku dostawców chmurowych.
Kiedy warto
Gdy zespół ma od kilku do kilkudziesięciu osób, pliki krążą e-mailem, a wersje dokumentów mnożą się w folderach o nazwach „ostateczna” i „ostateczna 2”. Serwer porządkuje to w jednym miejscu z jasnymi uprawnieniami.
Jak dobrać pojemność i wydajność
Pojemność liczę od realnych danych: ile miejsca zajmują dokumenty, zdjęcia, projekty i kopie, oraz o ile rocznie ten zbiór rośnie. Do tego zapas na wersje plików i migawki. Dysk zapchany w 95% zwalnia i utrudnia zapis, dlatego planuję z rezerwą, a nie „akurat”.
Wydajność to nie tylko procesor. Dla biura z kilkunastoma osobami kluczowe są pamięć i liczba dysków w macierzy: cztery dyski w RAID 5 lub 6 czytają dane szybciej niż dwa w RAID 1. Jeśli na serwerze ma działać monitoring, kopie i udostępnianie plików jednocześnie, warto rozłożyć obciążenie na osobne pule.
Serwer w biurze a chmura publiczna
Chmura publiczna ma niski koszt startu i wysoką wygodę, ale przy kilkunastu osobach i dużych plikach miesięczna opłata rośnie, a dane wychodzą poza firmę. Serwer w biurze to wyższy koszt początkowy i niższy stały: kupujesz sprzęt, dyski i energię.
Praktyczny wniosek: dla firm do kilku osób chmura zwykle wystarcza. Od kilkunastu stanowisk, przy dużych zbiorach plików lub pracy z dokumentacją wymagającą kontroli dostępu, serwer lokalny szybciej się zwraca i daje prostszą zgodność z RODO. Decyzję podejmuję po audycie, a nie z góry — czasem najlepszy jest układ mieszany: dane robocze lokalnie, kopie i archiwum w drugiej lokalizacji.
Najczęstsze pytania
Oba mają mocne strony: QNAP jest elastyczny i dobrze znosi dodatkowe usługi, Synology ma prostszy interfejs. Wybór zależy od liczby osób i tego, czy chcesz na serwerze uruchamiać dodatkowe aplikacje.
Tak. Kopiuję dane przed weekendem lub po godzinach, a przełączenie zajmuje kilka minut w dniu wdrożenia.
Przy prawidłowej konfiguracji (RAID, kopie, UPS, ograniczone konta) tak — i zwykle bezpieczniejszy niż niekontrolowane dyski zewnętrzne.
Umów bezpłatny audyt
Opisz krótko, czego potrzebujesz. Odpowiadam w dni robocze 8:00–16:00.
IT Serwis
ul. Niemierzyńska 10
71-436 Szczecin
+48 791 332 256
kontakt.itserwis@gmail.com